Assistante de direction bilingue

Bilingue Anglais - BAC + 5
Diplômée de la Sorbonne Paris (DEUG Langues étrangères) et de l’Institut de Saarbrücken (All) pour Interprètes et Traducteurs (Equivalence Licence)

J'occupe depuis 10 ans le poste d'assistante direction générale de la filiale française d'une multinationale (15 000 salariés à travers le monde) leader mondial sur son marché.

Ma vie privée m'a amenée à être délocalisée en région PACA et je continue d'assurer aujourd’hui ma fonction en télétravail pour le PDG, le Top Management de la filiale France ainsi que 10 filiales européennes. Ma puissance de travail alliée à mon sens de l'organisation m’offre la possibilité de répondre à une seconde fonction identique auprès d'un second employeur.

Je dispose actuellement d'un PC Portable de fonction à connexion VPN, d'une téléphonie illimitée en France Métropolitaine, d'un téléphone portable avec un forfait mensuel couvrant mes communications. Je réponds principalement aux tâches suivantes, en français et en anglais :

• Je mutualise plus de 10 agendas Outlook France et les mets à jour (accès lecture et écriture)

• J'établis un planning annuel en .xls consultable en mutualisation sur serveur commun où figurent les réunions du Top Management, les réunions départementales calibrées, les séminaires et toutes réunions impactant les directeurs généraux Europe et certains directeurs France.

• Je conceptualise et j'envoie à chaque dirigeant participant à un séminaire France ou Etranger la feuille de route avec le programme et tous les détails relatifs à son déplacement.

• Je réserve, je suis et je modifie tous les billets train-avion sur un site en ligne et j'organise la logistique des déplacements des Dirigeants et Directeurs (réservation taxis privé, transferts etc)

• Je réserve les hôtels pour les directeurs France et Europe.

• Je réponds par email à toutes les demandes de meetings provenant des dirigeants Europe ou de leurs assistantes.
  

• Je suis en liaison permanente avec mes homologues européens par email et téléphone.
• Je coordonne si nécessaire les assistantes de départements au niveau des process.
• Je mets à jour le carnet d'adresses de l'intranet.
• Je dispose d'un réseau relationnel prestataires et fournisseurs très puissant qui me permet d'assurer ma fonction à haut niveau.
  

Je recherche un mi-temps sur site ou en télétravail pour assumer des tâches identiques à ma fonction actuelle, en statut Cadre, CDD longue durée renouvelable ou CDI.

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à prendre contact avec moi.

J'étudie toutes propositions